Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 juin 2026

La présente politique décrit comment l'application mobile HeroField (package com.heronax.herofield), éditée par Heronax, collecte et traite les données personnelles de ses utilisateurs. HeroField est une application à usage professionnel interne, réservée aux collaborateurs et techniciens de Heronax. Elle n'est pas destinée au grand public.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Heronax.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : admin.sys@heronax.com.

2. Données collectées

HeroField collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement professionnel :

Catégorie	Données	Finalité
Compte	Nom, adresse e-mail professionnelle	Authentification et identification de l'utilisateur
Position	Position GPS précise de l'appareil	Géolocalisation des interventions et missions terrain
Photos	Photographies prises via l'appareil photo	États des lieux et constats sur les véhicules
Notifications	Identifiant de notification (jeton FCM)	Envoi de notifications push liées aux missions

L'accès à la caméra et à la localisation n'est utilisé qu'au moment où l'utilisateur réalise une action le nécessitant (prise de photo, saisie d'un état des lieux).

3. Utilisation des données

Les données sont exclusivement utilisées pour :

permettre la connexion sécurisée à l'application ;
réaliser et suivre les états des lieux et interventions sur les véhicules ;
assurer le suivi des missions terrain et la communication interne ;
envoyer des notifications de service.

Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, ni revendue, ni partagée avec des tiers à des fins commerciales.

4. Partage des données

Les données ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées au sein de Heronax. Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques d'hébergement et de notification, agissant comme sous-traitants :

OVHcloud (France, Union européenne) — hébergement des serveurs et de la base de données ;
Google Firebase Cloud Messaging — acheminement des notifications push.

Aucun transfert de données n'est réalisé en dehors de ce cadre.

5. Sécurité et hébergement

Les données sont hébergées sur des serveurs situés en Union européenne (OVHcloud, France). Les échanges entre l'application et les serveurs sont chiffrés en transit (HTTPS/TLS). L'accès aux données est protégé par authentification et restreint aux utilisateurs autorisés.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités décrites, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables. Les comptes inactifs et les données associées peuvent être supprimés sur demande.

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données personnelles.

Pour exercer ces droits, contactez : admin.sys@heronax.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Suppression du compte et des données

S'agissant d'une application professionnelle interne, la gestion des comptes est assurée par l'administrateur de Heronax. Toute demande de suppression de compte ou de données peut être adressée à admin.sys@heronax.com.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle, les utilisateurs en seront informés.